1 前言

如何降低项目实施成本,提高经济效益,成为我国施工企业生存与发展的必然课题。而合理选择施工设备配置供应链,能降低设备配置成本,提高经济效益,是项目管理的重要环节。施工设备供应链,主要有公司内部调拨、采购、租赁以及它们之间的有效组合等模式。本文将在梳理各种施工设备供应链的基础上,探讨选择非洲地区施工项目设备供应链的方式。

2 公司内部调拨

对于非洲地区,公司内部调拨设备有诸多好处,也有许多前提条件。公司内部调拨的好处主要有:

(1)减少调入单位前期资金投入,且在设备使用期间摊

销费用相对较低;

(2)设备备用配件可延续利用,减轻调出单位的设备占

有资金,减少浪费;

(3)如果在同一国家或相邻国家相互调拨,运输费用相

对较低;

(4)人随机走可以合理利用人力资源,有利于对设备性

能的了解,有助于提高设备利用率;

(5)符合公司整体经济利益,有助于公司区域性发展,

增强竞争力。

公司内部调拨需要具备的前提条件主要有:

(1)调拨设备必须符合业主及施工合同要求,能够满足生产工艺标准,满足型号要求,满足项目特定使用环境限制;

(2)具有足够的完好率以完成施工组织要求的工程量;

(3)具有保证使用的配件源、售后服务,或者项目点附近有维修该设备的技师(项目点配备技师能修理最好);

(4)综合成本分析低于或持平其他设备供应链。

3 采购

按照设备采购地点的不同,可分为:中国境内采购、当地采购和第三国采购。

3.1 中国境内采购

随着中国制造业的飞速发展,国产品牌施工设备的安全性、稳定性、适应性、可靠性、科技性和售后服务都在不断提高,设备的种类和型号也在不断增多,与国外先进设备之间的差距正在缩小,从中国采购设备运输到非洲项目所在地使用已经悄然形成一种传统的设备采购方式。

从中国境内采购施工设备的特点主要包括以下七点。

(1)价格实惠。经过对中外设备的报价比较,从中国采购的通用施工设备普遍较国外名牌设备便宜40% 以上,多数永久性出口设备在出关后还能拿到不少比例的出口退税,大幅降低了设备采购成本,能给企业带来良好的经济回报。

(2)性价比高。中国科技的发展,带动了施工设备技术水平的提高,与外国品牌设备的差距正在逐渐缩小,部分中国产品在综合性能上甚至超过了外国知名设备,如混凝土输送泵、起重设备等。在设备养护方面,中国设备的配件价格更低,维修保养费用更少,有力的提高了设备的性价比。

(3)使用可靠。中国操作手对中国设备更加熟悉,中国修理工人对中国设备的性能和结构更加了解,更有利于对设备的使用、保养和维修。

(4)在非销售和服务相对薄弱。中国设备起步晚,很多企业在发展技术的时候,服务环节没有跟上。简单的做个对比:

中国发展得非常好的三一品牌,据其官方网站介绍,在非洲地区分八个国家设立了约九个销售和服务网点;而美国CAT 品牌在非洲各个国家都设立了销售和服务网点,就连圣多美和普林西比这样的小岛国都设立了一个网点,销售和服务差距还是挺明显的。

(5)采购时间最长。从中国采购设备,自采购开始到运输至非洲地区工地,就算是工地在运输航程近的东非港口附近,一切顺利也至少需要两个月时间,部分内陆国家甚至需要四个月以上,如中非、乍得、尼日尔、中非等国家。过长的转运时间,也导致运输成本增加、管理难度增大。

(6)配件储备要求高。基于国产设备在非服务网点少、供应链条最长的特点,为保证设备使用率,需要在采购设备的同时配置足量的配件。

(7)资金占用周期长。因设备采购时间长,要求提前准备采购设备的资金,延长了资金占用时间。

3.2 当地采购

进入一个国家,就要全面了解这个国家的市场环境,充分挖掘当地资源。只有做到合理利用当地资源,才能不跑冤枉路、少花冤枉钱。合理采购当地设备,主要具有以下四个方面的优势。

(1)供应链条最短。当地采购,减少了海运、报关、清关等繁琐的程序,有的甚至可以送货上门,大大节约了采购时间,降低了设备运输过程中风险,可以保证设备最快速的投入使用。

(2)减少附加费用。降低了为采购设备而花费人工成本,降低了运输费用,免去了保险费、通关费、运输代理费等其他附加成本。

(3)管理难度最小。当地采购,没有了报关、清关、海运、转运、购买海运保险等多个环节,减小了管理难度;出现问题解决时间和成本最小,售后服务最便捷,降低了后期使用过程中的管理难度。

(4)改善外围环境。当地采购,也是属地化管理的一个方面,可以为拉动当地经济、带动当地就业,在为履行社会责任出一份力的同时,还能获得当地政府更大的支持力度,有助于改善外围环境、提升公司影响力。

3.3 第三国采购

在国际工程中,应放眼世界,充分利用全球资源这个巨大的采购平台,只要有理有利,就要合理有效的发掘和利用,真正做到国际工程国际化管理。从第三国采购主要具有以下四个方面的特点:

(1)比质比价平台更广。将第三国纳入采购链,增加了设备的比选范围,有利于选择性价比更优的设备。

(2)有效利用全球技术。科学技术是第一生产力,将第三国采购纳入比选范围,可以利用最先进的技术来提高生产率,进而降低生产成本,特别是那些生产厂家比较少的特殊设备,如盾构机、竖井钻机等。

(3)管理难度最大。从第三国采购具有同中国采购一样的流程,且因语言不通、出口规定不一样而加大了管理难度,对管理人员素质要求更高。

(4)采购附加成本高。从第三国采购,增加了采购人员的差旅费、交通费等日常开支,提高了采购附加成本。

4 租赁

在设备配置过程中,要充分考虑设备使用的高峰期和需要使用设备的时间,合理选择租赁设备,有效避免设备配置浪费。采用租赁的方式配置设备需要注意以下两点:

(1)使用时间不宜过长。在非洲地区租赁设备,租金很高,两年左右就能收回成本,长时间使用不利于控制成本。通常在调峰、抢工期,以及项目刚开始,自有设备没有进场时使用。

(2)必须具有设备租赁源。在非洲,不是所有的设备都有租赁源,必须在租赁设备前充分调研设备租赁环境,考察当地租赁设备价格、性能、型号、新旧、运输条件等。在确保具有租赁源,能满足使用条件的前提下才能选择租赁的模式。

5 时间对施工设备供应链的影响

5.1 工期对施工设备供应链的影响不同的项目,有不同的工期,工期的长短也决定着采用设备供应链的方式。对于那些工期要求短的项目,采购新设备或者从国内调拨不一定是最好的选择,除非工程结束后能将设备调拨到附近区域继续使用,否则工程所承担的设备使用费将倍

增,严重影响效益。对此,租赁或者就近调拨可能是最佳选择。注意,某些项目工期虽长,但对某款设备的需用时间较短,也不一定适宜采购或从国内调拨。最好的供应链选择方式是在不影响项目开展的前提下由经济性来决定。

5.2 到场时间要求对施工设备供应链的影响

设备到场时间直接影响着工程进度,进而影响工期,国际工程项目管理者不能拿工期做赌注,对设备到场时间要严格要求。在非洲地区,不一定有钱就能买到设备,自有设备调拨也不可能朝发夕至,要充分考虑到配置时间的要求,敦促工程师尽早制定设备配置计划,以保证有时间选择最佳供应链。

一般来说,从中国采购或者调拨施工设备到工地需要时间最长,其次是第三国采购,用时最短的是从当地租赁或者从当地其他工地调拨。对于那些急需的设备可以考虑先租赁,保证使用后再视情况进行采购或调拨。而对于需要定制的特殊设备或者大批量无现货设备,更要打好提前量,尽早与厂家或者供货商签订订购合同,在生产的过程中派驻厂工作人员监造,进而保证施工设备到场时间要求。

6 供应链的选择

综合上述供应链的优缺点,可总结出设备使用成本公式:

设备使用成本=(租金× 租用时间+ 租赁运费+ 租赁维修费+ 人工费)÷ 租赁设备的使用效率+(采购或调拨设备摊销费+ 采购或调拨运费+ 采购或调拨维修费+ 人工费)÷ 采购或调拨设备的使用效率+ 时间成本+ 资金成本,对比其经济性即可选择供应链。

时间成本:当设备不能按时使用而影响工期带来的附加损失及业主罚款。

资金成本:某供应链较其他供应链需要提前使用资金而带来的附加成本。

人工费:操作手工资和实施租赁、采购或者调拨时管理人员的开支。

使用效率:设备完好率和设备生产效率的乘积。设置使用效率的根本目的是对比不同型号或者性能的设备在同一条件下的使用成本。例如,大型号设备的生产率是2,小型号设备的生产率是1,那么我们要采购两台小型号才能与大型号的生产率相当,而采购成本却不一样,这样就能对比其经济性了,完好率也是同样的道理。

采购或调拨设备摊销费:设备验收时的价值与设备调出时的价值的差值。采购或者调拨的设备不再使用时,常采取出售或者调拨到其他工地使用的处理方式,如果由该项目全部摊销,则设备调出时的价值为零。

当采用租赁模式时,采购或调拨设备摊销费+ 采购或调拨运费+ 采购或调拨维修费+ 人工费=0。

当采用采购或者调拨时,租金× 租用时间+ 租赁运费+租赁维修费+ 人工费=0。

当采用租赁和采购(或者调拨)的有效组合方式时,时间成本=0。

在深入了解设备供应链的前提下,经过上述公式计算设备使用成本,对比其经济性,即可选择最经济的供应链以及最合适的采购地点。

7 结语

在配置设备时,必须深入的对各条供应链进行市场调研,打破固定思维,既不局限于当地、也不局限于国内、更不崇洋媚外。要面向全球资源,力求品质最好、风险最小、成本最低。在为非洲地区基础建设做贡献的同时,也为企业的经济效益做贡献。