工程简介与项目特点

工程简介

奥兰“峭壁”商务中心项目(以下简称“峭壁”商务中心)位于阿尔及利亚西部奥兰省,地处交通要道Boulevarddes Falaises(峭壁大道),北临地中海,西与奥兰喜来登酒店比邻而居。是继喜来登酒店后,奥兰市又一地标性建筑。总建筑面积约45000.00㎡;总合同额约5600.00万欧元;开工日期2009年4月8日,施工历经24个月,保修期限为一年。

总承包商:中国建筑股份有限公司

工作内容:总包干价EPC交钥匙工程(深化设计+采购+施工)。包括位于两个地块的两座建筑物:酒店商务楼一座,带50套住宿客房,办公室及所有服务设施,地上11层,地下2层,停车位共计238个;餐厅多功能楼一座,包括咖啡厅,宴会厅及庆典厅,以及以上区域的结构、装修、机电安装及家具,同时还包括外部场区整治及园林景观工程。

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项目特点

“峭壁”商务中心项目是分公司在阿尔及利亚实施的第一个酒店式公寓和办公相结合的商务中心项目,该项目幕墙系统先进,装修设计高档,机电系统复杂,从头至尾严格遵循欧洲规范要求。

1.装修标准高

本项目定位为高级商务酒店,装修档次较高,具有楼宇信息化、智能化、节能化等特点,所采用装饰材料及机电设备均为世界一线知名品牌。上乘的装修档次,温馨的酒店设计,使入住商户及旅客有种宾至如归的感觉,可以在蔚蓝的地中海旁,尽情享受海风海景带来的愉悦。

2.机电系统复杂

强电:主要含发电机房、UPS、变配电室、室内外照明、舞台灯光、擦窗机、电梯等;

弱电:包括了楼控GTC系统,消防报警系统,客房管理RCU系统,综合布线系统(含消防电话、电话机网络交换机等),背景音乐及广播系统,电视监控CCTV系统,卫星电视系统,防入侵系统,酒店互动电视系统,可视对讲系统等构成;

给排水:太阳能+燃气锅炉生活热水系统、消防喷淋系统、洗衣房+蒸汽锅炉、健身房、桑拿和疗养SPA,以及游泳池等;

暖通空调:中央空调系统、防排烟系统。

管理创新实践和成果

后台管理,致胜前方

为了保证前台施工工作的质量、进度,有效控制成本,项目组充分重视并加强后台设计、采购工作,通过一系列创新措施进行管控与协调。充分利用总承包方的技术与管理优势,整合各方资源,统一协调、集成管理。

1.设计后台管理

设计工作在整个项目的成本优化、工艺优化、材料优化等各方面起到前瞻与决定性作用。项目组充分认识到这一点,采用一系列行之有效的措施进行管理。

组织统一:设计部组织上,采用独立的总、分包一体化,协同办公。将各方的设计人员统一归入总包设计部,将资源进行整合,有效避免了内耗,效率空前提高。各专业组统一办公,减少了信息传递的障碍,使得项目各专业信息及时传递到位。

内部分工明确:

结构深化设计:建筑深化设计;装饰深化设计;机电深化设计;VRD(室外场区)景观深化设计

外包的深化设计团队主要负责:玻璃幕墙深化设计;金属屋面深化设计

通过价值工程设计变更降低采购成本:

强大的设计力量同样在与更好的采购有机融合下,能使项目在总价合同的情况下进一步降低采购成本。众所周知,采购在EPC项目总价合同之下,占有大量的合同份额,当采购成本因为设计的优化而降低时,将获得更多的利润。

在项目实践中,成功采用了多项设计优化方案,如通过价值工程优化床的尺寸,与之的配套设施、床上用品等均相应的减小,大幅度减少成本。另外,通过门窗设计优化,取消了原设计中双层幕墙重复安装立式百页的设计,仅此一项举措便减少了窗帘的使用量达429㎡,相当于减少了12012.00欧元的支出。这些细节上的微小设计变化,可以积累一笔可观的成本节约。

通过设计优化节约工期:

好的设计方案是项目成功的一半,方案设计的合理细致会给后期的施工提供很多方便,反之则会给后期造成很大的麻烦。设计方案的优化和设计上的资源整合是密不可分的,在本项目中总包发挥其管理优势,各分包发挥其各专业的经验优势,共同为了一个目标而努力,打破了互相之间的隔阂和不必要的信息传递延误。

整个设计阶段的后台管理都在一种高效、灵活的模式下有条不紊的展开,在平静中出效率,在无形中见效益。

2.采购后台管理

创新优化的合同形式:

奥兰“峭壁”商务中心项目,开创了工程承包合同拆分为欧元采购合同和第纳尔施工合同的先河。为分公司今后的承包合同提供了一种崭新的合同操作模式。欧元采购合同主要约定境外采购的合同签署方式、付款方式、信用证支付条件、货物验收及保修等条款。第纳尔施工合同主要约定现场施工的合同签署方式、付款方式、工程验收等条款。

深刻认识采购工程重点:

对于海外项目来说,在采购这方面的任何节约都是在确保项目成本可控制效果和项目利润的实现,是成本管理和控制中必须重视和认真考虑的一个问题。以设计为基础,合理的优化采购的材料,避免出现过多的采购环节,避免过多的设计更改造成的采购更改,充分发挥设计在EPC模式下的龙头作用,从源头上提供EPC项目采购控制的基础。保障了项目采购管理的有效施行,能够为更多的项目成本控制提供更宽广的空间。从而以设计为主导,通过优化,合理地进行采购管理、增加利润,更好地实现项目管理。

注意总结采购工作要领:

做到事前有依据、事后有证据。采购工作应严格遵循公司的管理规定及流程,每一步工作的开展或决定要有全面充分的依据。

购买最合适而不是价格最低的目标产品。采购工作的目的是出于供货周期、价格、技术、质量等方面的综合考虑,购买到最合适项目需求的物资,而不是购买到价格最低的物资。

合理处理配合性和协调性的关系,加强沟通,是成败的关键。采购工作在项目建设中处于承上启下的阶段,配合性较强,但又要协调各方面的需求,需加强与供货商、现场工程师、设计工程师、项目进度管理人员、监理、业主各个方面的需求,矛盾突出而集中,纪要配合又要综合协调。

3.设计和采购相互影响

设计一小步,采购一大步,设计上的微小变更将直接影响采购、施工的工作量增加或减少。反过来,通过对市场的了解逐步加深,越来越多的优秀供货商以及更好的产品被不断发掘出来,会对设计思路、选型产生深远而积极的影响。它们之间是互相促进和制约的两个面,是同步根据,相辅相成的。

设计可以影响采购计划,优化采购计划和采购方案,同时采购的具体情况也会影响反映到设计上,并最终对整个项目的顺利完成,对项目进行中工期、质量、成本的控制。

竞争机制,主动出击

作为采购工作的一大重点----供货商选择上,项目组采用引入竞争的创新模式,从被动挨打变到主动出击。从根本上有效控制住欧洲供货商,避免了其恶意涨价、供货不及时、不履行合同承诺等其他项目组经常遇到的困难。

资源优势,物尽其用

1.装修劳务分包升级

项目组所引进的装修劳务分包商通过项目组的协助,将其单纯的劳务承包模式升级至深化设计+供货+安装的承包模式。充分利用分包商的社会资源,发挥其现有的资源优势,将部分装修材料交由分包商自行采购安装,一方面提高了其积极性,另一方面节约了项目成本,同时大幅提高了其工作效率,简化了工作流程。也在很大程度上降低了总包方的管理和成本压力,实现共赢。

2.土建分包商选择

项目组充分利用了合作单位的地域和资源优势,综合考虑奥兰为分包商总部所在地,有着充足的劳动力资源,自有商混搅拌站等因素,大胆决策,与这家建工独家议标并快速达成协议,有效缓解我方人、财、机等调配压力。保证现场施工立即有序开展,以便项目组可以集中精力进行后续分包商谈判和选择工作。

提高效率,规范管理

在项目管理中实现文档电子化传递,提高效率,减少内耗。

通过每日报告、项目进度报告、现场巡查、项目例会、设计协调会、翻译交流会等,加强沟通协调,规范项目管理。

建立资料室、图纸控制室、材料样品室等,规范资料管理。

在办公室分配上,与分包单位ABC制,统一对外形象。

建立长效预警机制,防范劳务各种问题的发生;并组织项目劳务管理人员相互学习,学习管理方面的先进经验,同时对劳务管理人员进行培训和指导,降低风险、杜绝死角。

结束语

奥兰“峭壁”商务中心项目组全体人员秉承着分公司的一贯优良传统,用最大的努力,最执着的奉献精神,为阿尔及利亚奥兰省的建设无私奉献的同时也收获了宝贵的经验,用实践检验了我们的成果。在此,作为海外项目的一个典型代表,希望将我们所经历的点点滴滴化作一根接力棒,传给接下来一个又一个新项目,与之共勉。