
美国项目管理协会(Project Management Institute,PMI)在《项目管理知识体系指南》(PMBOK)中,将项目定义为“具有独特过程、明确起止日期,由一系列相互协调且受控的活动组成的临时性努力”。PMI强调,项目管理的核心在于通过整合知识、技能、工具与技术,在时间、成本、质量等约束条件下实现项目目标,并满足相关方的需求与期望。在项目全生命周期(启动、规划、执行、监控、收尾)中,工期管理作为项目管理“铁三角”(工期、成本、质量)的关键要素之一,具有极强的关联性与复杂性——任一环节的活动延误或调整,都可能通过工序衔接关系对后续工作产生“牵一发而动全身”的连锁影响。
工期延误不仅会直接导致项目交付时间延后,还可能引发一系列连锁问题:一方面,工期延长会增加人工、设备租赁、管理等间接成本,打破原有的成本控制计划;另一方面,延误可能导致项目无法按约定满足业主的使用需求,损害业主的市场机会与经济效益,同时也可能影响承包商的信誉与市场竞争力。此外,工期延误还可能引发各方之间的责任推诿与索赔争议,破坏合作信任关系,甚至导致合同纠纷与法律诉讼。因此,深入分析国际承包工程中工期延误的成因、明确责任划分机制,并提出有效的防控策略,对保障国际工程项目顺利推进、维护各方合法权益具有重要的理论与实践意义。
工期延误原因分析
在国际工程的计划阶段,项目业主会依据项目目标制定工程的基准进度计划。进入工程实施阶段后,各参建方需以业主提供的基准进度计划和工作任务分解表(WBS)为基础,对各项工作及活动进行进一步细化,进而编制出4级或5级进度计划。无论是基准进度计划,或是4级、5级进度计划,其编制都是以实现项目目标为宗旨,借鉴类似工程的经验,并以若干假设条件为前提。
众所周知,国际工程具有高度的复杂性,这导致项目实施过程中的各种情形难以被准确预估,进而使得实际进度与计划进度之间不可避免地存在一定偏差。为确保项目目标能够顺利实现,各方在项目执行过程中都必须做好工期管理工作:一方面要深入分析工期延误的原因,明确责任划分;另一方面要妥善做好相关记录。只有这样,才能最终保障各方的合理利益。
根据工程实施情况,工期延误的原因主要归于下述四种情况。
一、业主原因
在项目执行过程中,若业主自身资金出现纰漏或融资方未能按约定提供资金,或是因其他因素导致资金紧张或出现问题,往往会造成项目实施过程中无法按时向承包商或供货商支付相应款项。这一问题直接影响设备与材料的采购进度,同时也会影响人员工资的正常发放,进而引发工程进度拖延甚至暂缓的后果。在国际工程领域,此类情况并不少见。然而在实际执行过程中,业主却常常会寻找各种借口,试图规避因其自身资金问题所导致的工期延误责任。
二、承包商原因
在工程项目推进过程中,承包商因素引发的工期延误现象极为普遍。比如承包商对工程实施顺序的不合理安排,具体体现在设备材料采购、施工人员调配及设备调度等多个环节的协同失衡,最终导致工程进度滞后、窝工现象频发,既造成工期延误,又带来大量资源浪费。
三、第三方或不可控或无法预估的原因
正所谓“天有不测风云”,在项目实施过程中,总会出现一些在规划阶段难以预见的情况和事件,这些情况往往会对项目工期产生不同程度的影响,具体可分为不可抗力、异常恶劣的气候条件、不利物质条件等。
此外,第三方(即利益相关方)的行为也可能影响项目进度。比如第三方员工进行罢工,或开展阻碍现场施工的活动,会导致项目无法正常开展工作,进而对工期造成影响。
四、多事件因素影响
国际工程复杂,影响工期延误的因素很多情况下并非由一方单一原因导致,往往是因为各方多种情况同时或接续发生,最终影响项目工期。
工期延误责任划分
正如上述内容所阐述的,影响工期延误的原因多种多样,而在实际情况中,这些因素往往相互交织、相互影响,呈现出错综复杂的态势。针对这种复杂的状况,国际工程合同条件中对工期延误的责任界定与处理主要分为以下情况:
一、责任方承担相应责任
当工期延误是由明确的责任方导致时,该责任方需承担对应的责任。这意味着若因某一方的行为或疏忽引发了工期延误,其不仅要承担由此造成的损失,还需采取措施弥补延误的工期,以尽可能减少对项目整体进度的影响。比如当工期延误是由承包商原因引起时,承包商应采取赶工措施,尽量弥补延误的工期,并根据合同约定向业主进行补偿。若工期延误是非承包商原因引起时,承包商应积极配合业主采取赶工措施,尽量降低工期延误,业主需根据合同约定向承包商进行相应补偿或工期顺延。
二、多事件干扰时明确违约方及责任
在多事件共同干扰导致工期延误的情形下,明确违约方及其责任需精准识别同期延误对工期索赔与延期费用索赔权的影响。当工期延误由业主延误与承包商延误共同引发,进而导致承包商产生额外费用时,承包商若想获得相应补偿,必须将业主延误所致费用与自身延误造成的费用清晰区分,唯有如此,其索赔请求才具备合理性。多事件干扰或 “共同延误”始终是行业内颇具争议的话题,化解这一争议的关键在于科学规范的合同管理。具体而言,在影响工期的事件发生后,承包商应及时向业主提出工期或费用补偿请求,这是维护自身权益的重要前提。同时,需时刻谨记一个核心原则:工期索赔权与费用索赔权并非必然同时存在,二者的主张需依据具体事件的责任归属与合同约定分别判定。
案例分析
本文以某国外工程EPC总承包项目为研究对象,该项目在全生命周期内遭遇了多主体、多事件叠加导致的工期延误问题,具有典型性。
一、项目前期基础资料变更引发的争议与工期成本影响
在项目EPC招标阶段,业主向受邀投标人提供了初步工艺方案及项目基础资料,作为投标人编制投标文件与报价的核心依据。然而,项目进入实施阶段并召开开工会后,中标承包商发现业主更新的项目基础资料存在多处关键变更,且该变更对项目成本与工期产生直接影响,具体变更内容包括:总图规划占地面积缩小、工艺系统处理气量增加、配电站选址及建设数量调整、污水排放标准中某一关键隐性指标提升。
上述变更使得承包商在合同签署后,不得不投入三个月以上时间与业主就变更内容的合理性、影响范围及责任划分进行多轮协商确认。根据最终达成一致的最新设计条件,承包商需对原工艺方案与总图配置方案进行系统性调整:工艺设备方面,虽设备数量有所减少,但单台设备规格尺寸显著增大;辅助系统方面,电缆敷设长度因配电站位置调整而增加等。
该调整不仅额外产生了工艺方案讨论、设计条件确认等非计划工作时间,还导致设计周期延长;同时,设备规格变更、电缆量增加及新增设施建设均直接推高项目成本。针对此部分额外工期与成本,业主以“项目尚未正式开工”“原招标文件设计方案未涉及相关变更内容”“承包商投标阶段风险评估不充分”等为由,主张由承包商自行承担,双方就此产生重大争议。经多轮激烈协商无果后,最终由双方高层介入协调,达成“以推进项目实施为核心目标,搁置责任争议,基于最新技术方案推进项目”的共识,但此事件已导致项目启动阶段进度滞后,且严重破坏了双方合作的信任基础,为后续项目执行埋下隐患。
二、项目实施阶段业主深度干预引发的工期延误
在项目实施过程中,业主突破EPC合同约定的管理边界,深度介入设计与采购关键环节,导致多项工作流程受阻。
设计工作推进中,业主对设计图纸的细节审查超出常规工程管理范畴,比如要求施工图图纸中明确安装细节等,还设定“每张图纸需经业主事前审批通过方可启动设备订货”“每批货物需经业主签字确认后方可出厂发货”等隐形流程。例如,双方曾因电缆连接头规格问题存在分歧,导致该部分图纸审批延误长达一个月。曾因某电器元件争议问题,业主迟迟不签字,导致该部分设备发货延误半个月等等。某关键设备完成制造并按初始要求完成包装后,因业主自身订舱安排失误,要求承包商拆除原有合格包装,并按新的包装标准重新作业。此类因业主原因导致的返工、调整事件频发,大量占用承包商的人力、物力资源,且多次中断设备发运计划,成为工期延误的重要诱因。
三、承包商自身管理失误导致的工期与成本损失
承包商在项目执行过程中,因核心设备管理环节的失误,直接引发工期延误与额外成本支出。具体而言,承包商对某一核心工艺设备的加工制造周期预估存在偏差,导致该设备提前运抵现场。由于对应的土建施工尚未完成,不具备设备安装条件,只能临时堆放在现场露天区域。糟糕的是,设备临时堆放期间遭遇强降雨天气,因经验欠缺未对改设备进行保护措施,使得电气设备被雨水浸泡受损,无法满足后续安装与使用要求。为解决该问题,承包商不得不额外投入人力开展设备故障排查与维修,并补充采购受损部件,不仅产生了高额的额外成本,还导致该核心设备的安装调试工作延误,进一步拖累整体项目进度。
四、第三方因素导致的施工计划受阻
业主为降低项目整体成本,并通过多承包商竞争提升管理主动性,将项目划分为十余个独立工程包,分别发包给不同的承包商。这种拆分模式虽在成本控制上存在一定优势,却忽视了各工程包之间的施工衔接需求,导致本项目承包商多次因第三方承包商的工作滞后而无法按计划开展施工活动。例如,第三方承包商未能按期完成场地交付,或已交付场地因第三方后续作业需求被占用,均导致本项目承包商的施工安装工作被迫暂停或调整,形成工期累积延误。
该项目的工期延误是业主、承包商、第三方等多主体因素叠加的结果,属于典型的多事件干扰导致工期延误。在各延误事件发生后,尽管双方在合同执行细节上存在大量争议,但承包商为避免工期进一步恶化,始终秉持积极履约态度,最终在业主可接受的工期延误范围内完成项目整体交付。在项目交付后,针对承包商因额外工作、返工、设备维修等产生的成本与工期损失,业主虽在口头层面承诺给予补偿,但在实际补偿协商阶段,却以“双方就部分争议事项已达成事前共识”“争议事项责任划分存在重大分歧”等为由,大幅压缩承包商应得的补偿金额,最终导致双方在补偿问题上未能达成一致,成为项目收尾阶段的遗留争议。
结语
工期延误是国际工程项目中需要重点关注和解决的关键问题,在PDCA(计划、执行、检查、处理)的各个环节都需密切关注并做好相应管控。在深入分析工期延误的原因、影响以及责任划分之后,无论是业主还是承包商,都需要从多个方面进行自我提升,以尽量减少工期延误的发生。对于业主而言,需强化自身风险管理,更重要的是需要做好项目前期基础工作。对承包商而言,需做好合同管理、风险管理以及项目执行过程中的文档管理。更重要的是,每当出现一件工期延误事件,承包商需积极与业主沟通,明确工期延误的责任主体,并努力采取措施以避免进一步延误。只有通过不断提升项目管理水平,才能有效保障国际工程项目的顺利推进,实现各方的合法利益。